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KI-Kompetenz-Nachweis: Team bei einer Schulung zur KI-Nutzung

Artikel 4 · gilt seit 02.02.2025

KI-Kompetenz belegen, nicht beteuern

Wer wurde wann zu welchen Inhalten für welches System geschult? Aufbau eines Nachweises, der einer Prüfung standhält, mit Vorlage zum Herunterladen.

Ersttermin anfragen

Rechtsstand 03.11.2026 · Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744

Auf einen Blick

Gilt seit
Geändert
Sanktion
nicht in Art. 99
Form
frei, Nachweis empfohlen

KI-Kompetenz-Nachweis: was hineingehört

Ein KI-Kompetenz-Nachweis dokumentiert, welche Maßnahmen ein Unternehmen nach Artikel 4 der KI-Verordnung ergriffen hat. Seit dem Digital Omnibus verlangt Artikel 4 Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz, kein garantiertes Niveau. Umso wichtiger ist, dass sich diese Maßnahmen später belegen lassen.

KI-Kompetenz-Nachweis: Musterdatensatz mit allen PflichtfeldernEin Eintrag im KI-Kompetenz-NachweisPERSON, ROLLEM. Beispiel, EinkaufKI-SYSTEMTextassistent, AngeboteINHALTEGrenzen, Datenzonen, PrüfungFORMAT, DAUERPräsenz, 90 MinutenDATUM12.11.2026AUFFRISCHUNG11/2027NACHWEISTeilnahmeliste, Abfrage
Ein Eintrag je Person und System.

Vorlage herunterladen (CSV, Excel-kompatibel)

Pflege

Je KI-System und Person eine Zeile. Bei jeder Änderung des Systems oder der Rolle fortschreiben, Auffrischung spätestens nach zwölf Monaten.

Dokumentation der Schulungsnachweise zur KI-Kompetenz

Nachweis statt Bußgeldangst

Artikel 4 ist in den Sanktionsvorschriften nach Artikel 99 nicht aufgeführt. Der Nachweis hat trotzdem einen klaren Nutzen: Er zeigt gegenüber Aufsicht, Kunden und Versicherern, dass das Unternehmen den Einsatz von KI geordnet steuert.

Und er ist die Grundlage für die menschliche Aufsicht, die bei Hochrisiko-KI-Systemen ab dem 02.12.2027 verlangt wird.

Die Schulungen selbst bietet unser Schwesterangebot KI-Kompetenz für Unternehmen an. Hier geht es um die Nachweisführung.

Redaktionell geprüft

Geprüft von
Christoph Herting, Diplom-Betriebswirt (FH)
Stand
Herausgeber
KBD KI-Beratung Deutschland UG (haftungsbeschränkt)

Rechtsgrundlagen

Orientierung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Ist eine Schulung nach Artikel 4 Pflicht?

Artikel 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber, Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz ihres Personals zu ergreifen. Eine bestimmte Form wie eine Schulung ist nicht vorgeschrieben, sie ist aber der übliche Weg. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss nach der neuen Fassung nicht garantiert werden.

Gibt es ein offizielles Zertifikat für KI-Kompetenz?

Nein. Die KI-Verordnung schreibt kein Zertifikat vor. Entscheidend ist eine nachvollziehbare Dokumentation der ergriffenen Maßnahmen.

Nachweisführung einrichten lassen

Wir bauen Verzeichnis und Nachweis auf und befüllen beides mit Ihren Systemen und Nutzergruppen.

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